Display Ad

Beranda / administrasi guru / pendidikan

Cara Mengetahui NISN Siswa: Panduan Lengkap untuk Guru, TU, Operator Sekolah, dan Orang Tua

Ditulis oleh Guritno Adi Posting Komentar

Dalam beberapa tahun terakhir, kebutuhan akan data pendidikan yang akurat semakin meningkat. Guru harus mengisi laporan pembelajaran, operator sekolah wajib menyinkronkan data, tata usaha harus memverifikasi berkas siswa, dan orang tua kini sering diminta mencantumkan identitas pendidikan anak. Salah satu data terpenting dalam seluruh proses tersebut adalah NISN (Nomor Induk Siswa Nasional).

Namun, meskipun NISN sangat penting, masih banyak guru, TU, operator sekolah, dan orang tua yang bingung bagaimana cara menemukan NISN, melihat apakah data anak sudah benar, atau mengecek validitasnya di sistem pusat. Artikel ini dibuat untuk menjawab seluruh kebutuhan tersebut secara lengkap. Anda akan menemukan penjelasan mengenai apa itu NISN, mengapa penting, apa saja fungsi dan kegunaannya, serta cara mengetahui NISN siswa melalui tiga jalur resmi: Dapodik, Verval PD, dan portal NISN Kemdikbud. Semua langkah dijelaskan sangat detail, sehingga pembaca yang belum pernah mengakses sistem pun bisa mengikuti dengan mudah.

3 cara mengetahui NISN siswa
3 cara mengetahui NISN siswa

Pentingnya Memahami NISN 

Apa Itu NISN Siswa?

NISN atau Nomor Induk Siswa Nasional adalah nomor identitas unik yang diberikan kepada setiap peserta didik di Indonesia. Nomor ini bersifat permanen, artinya tidak berubah meskipun siswa pindah sekolah, naik jenjang, atau berganti data kependudukan. NISN menjadi identitas resmi yang digunakan dalam seluruh sistem pendidikan nasional, mulai dari Dapodik, EMIS, PIP, hingga PDSPK.

Dengan adanya NISN, data siswa dapat diidentifikasi dengan tepat tanpa tertukar dengan siswa lain yang memiliki nama sama. Inilah alasan kenapa NISN sangat penting dalam administrasi sekolah.

Mengapa Penting Mengetahui NISN?

Mengetahui NISN bukan hanya tugas operator sekolah, tetapi juga penting bagi guru, TU, dan orang tua. Alasannya:

a. Administrasi sekolah lebih rapi dan cepat

NISN membantu mempermudah proses pembuatan raport, input penilaian, transfer siswa, dan proses-proses lain yang berkaitan dengan pendataan.

b. Syarat wajib untuk berbagai layanan pendidikan

Beberapa layanan seperti PIP (Program Indonesia Pintar), asesmen nasional, SNPMB, hingga pendaftaran beasiswa, meminta NISN sebagai identitas utama. Tanpa NISN, siswa bisa kehilangan kesempatan mengikuti program-program resmi.

c. Mencegah duplikasi data siswa

Kesalahan input atau data ganda sering terjadi. Dengan NISN, sekolah bisa memastikan bahwa siswa yang terdaftar hanya satu kali dan memiliki rekam jejak yang jelas.

d. Memudahkan perpindahan sekolah

Saat siswa pindah sekolah, NISN menjadi kunci untuk menarik data dari sekolah asal dan memastikan data murid tetap konsisten.

Fungsi dan Kegunaan NISN

NISN memiliki beberapa fungsi utama, di antaranya:

  • Identitas nasional siswa yang unik dan permanen.
  • Digunakan untuk pelaporan pendidikan resmi (Dapodik).
  • Digunakan untuk penerbitan dokumen penting seperti raport, ijazah, dan SKL.
  • Menjadi rujukan untuk bantuan pendidikan seperti PIP.
  • Menjadi dasar integrasi berbagai sistem pendidikan pemerintah.
  • Membantu sekolah dan pemerintah memetakan data pendidikan dengan lebih akurat.

Dengan kata lain, tanpa NISN, proses administratif sekolah akan banyak mengalami hambatan.

3 Cara Mengetahui NISN Siswa

Cara Mengetahui NISN Melalui Dapodik

mengetahui NISN melalui DAPODIK
mengetahui NISN melalui DAPODIK

Siapa yang bisa mengetahui NISN siswa melalui DAPODIK? Operator sekolah, TU, atau guru yang memiliki akses aplikasi Dapodik.

Langkah-langkah lengkap:

  1. Buka aplikasi Dapodik (versi desktop atau web).
  2. Login menggunakan akun operator sekolah.
  3. Pilih menu "Peserta Didik".
  4. Gunakan kolom pencarian untuk menemukan nama siswa.
  5. Klik nama siswa untuk membuka detail.
  6. Gulir ke bagian Identitas Siswa.
  7. Di kolom NISN, Anda akan melihat nomor NISN siswa.
  8. Jika kolom kosong, lakukan perbaikan identitas (NIK, nama, TTL, ibu kandung).
  9. Lakukan sinkronisasi untuk memperbarui data.

Cara Mengetahui NISN Melalui Verval PD (Referensi PD)

mengetahui NISN melalui web Verval PD

Siapa yang bisa mengetahui NISN siswa melalui web Verval PD? Operator sekolah atau guru yang memiliki akun verval.

Langkah-langkah lengkap:

  1. Buka laman: https://pd.data.kemdikbud.go.id/verval.
  2. Login menggunakan akun operator sekolah.
  3. Pilih menu "Verval PD" atau "Peserta Didik".
  4. Cari siswa menggunakan nama, NIK, atau NISN.
  5. Buka detail siswa.
  6. Lihat kolom NISN yang ditampilkan.
  7. Jika ada ikon peringatan, berarti datanya belum valid.
  8. Perbaiki data dengan mengunggah dokumen resmi (akta/KK).
  9. Jika belum punya NISN, ajukan penerbitan baru.

Cara Mengetahui NISN Melalui Situs Resmi NISN (Untuk Orang Tua & Guru)

mengetahui NISN melalui web NISN (nisn.data.kemdikbud.go.id)
mengetahui NISN melalui web NISN (nisn.data.kemdikbud.go.id)

Siapa yang bisa mengetahui NISN siswa melalui web NISN (nisn.data.kemdikbud.go.id)? Operator sekolah, guru dan orang tua. 

Langkah-langkah lengkap:

  1. Buka situs nisn.data.kemdikbud.go.id.
  2. Pilih menu "Pencarian Data".
  3. Isi data siswa:
    • Nama lengkap
    • Tempat lahir
    • Tanggal lahir
    • Nama ibu kandung
  4. Pastikan semua data sesuai akta kelahiran atau KK.
  5. Klik "Cari Data".
  6. Jika cocok, sistem akan menampilkan NISN lengkap.
  7. Jika tidak muncul, cek kembali ejaan dan format tanggal.
  8. Jika tetap tidak muncul, hubungi operator sekolah.

4. Tabel Perbandingan Cara Mengetahui NISN

Cara Siapa yang Bisa Mengakses Alamat Website / Aplikasi Kelebihan Kekurangan
Dapodik Operator sekolah, TU, guru yang diberi akses Aplikasi Dapodik sekolah Data paling akurat, terhubung langsung dengan sekolah Hanya bisa diakses internal sekolah
Verval PD Operator sekolah https://pd.data.kemdikbud.go.id/verval Dapat melihat validitas data pusat dan pengajuan perbaikan Butuh akun khusus operator
Portal NISN Guru, TU, orang tua, umum https://nisn.data.kemdikbud.go.id/ Mudah, bisa dicari siapa saja tanpa login Data sering tidak muncul jika ada perbedaan identitas

Kesalahan Umum Saat Mencari NISN

MasalahPenyebabSolusi
Data tidak ditemukanNama/TTL berbeda dengan aktaPerbaiki data di Dapodik atau verval PD
NISN kosongBelum diterbitkan PDSPKAjukan penerbitan melalui Verval PD
Data gandaData siswa terinput dua kaliLakukan merger NISN melalui operator

3 Cara Mudah Mengetahui NISN Siswa

Mengetahui NISN siswa sangat penting untuk memastikan seluruh proses administrasi pendidikan berjalan lancar. Baik guru, TU, operator sekolah, maupun orang tua perlu memahami cara mengecek dan memverifikasi data ini. Dengan mengikuti panduan lengkap di atas, Anda dapat menemukan NISN siswa melalui Dapodik, Verval PD, maupun portal resmi NISN dengan mudah.

Baca terus artikel penting dan bermanfaat lainnya di Esaiedukasi.com, web pendidikan terbaik di Indonesia.

Guritno Adi
Guritno Adi Penulis adalah seorang pengajar dan penulis. Lulus dan mendapat gelar sarjana dari Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan, penulis tidak hanya fokus berkegiatan di dalam kelas, tetapi juga terus berproses demi meningkatkan kualitas diri, termasuk mengikuti berbagai seminar dan pelatihan di bidang pendidikan, pedagogis, edutech, teori pembelajaran, literasi digital, literasi keuangan, bisnis hingga sastra.

Posting Komentar untuk "Cara Mengetahui NISN Siswa: Panduan Lengkap untuk Guru, TU, Operator Sekolah, dan Orang Tua"

Posting Komentar